Для того, чтобы раз и навсегда избавить компанию от рисков и издержек бумажного документооборота система управления корпоративной информацией Docs on bpm’online предлагает новые возможности - контроль достоверности документа, регистрация, хранение и обмен подписанными электронными документами.

Теперь вы можете с помощью квалифицированной электронной подписи делать ваши электронные документы юридически значимыми (в полной аналогии с бумажным документом с вашей оригинальной подписью).

Для этого необходимо только загрузить сертификат электронной подписи в систему и выбрать соответствующее действие в меню.

Для того, чтобы по максимуму освободить руководителя от необходимости помнить о всех документах на подписи, в решении предусмотрена возможность автоматизировать задачи на подписание и отправку документов, а также напоминания по ним. Docs позволяет хранить актуальный статус и наличие подписей на каждой версии документа.

Часто документ поступает в организацию уже с электронной подписью, либо, наоборот, его нужно выгрузить из системы и переслать по электронной почте.

Для того, чтобы обеспечить свободу взаимодействия пользователя системы Docs и юридически значимого документа в нашем решении предусмотрена возможность загружать и выгружать документ вместе с его подписью, пересылать его по почте и регистрировать как входящий документ из email.

Также для гарантии сохранности юридически значимого статуса документа добавлена бесплатная интеграция с сервисом обмена юридически значимыми документами Synerdocs.

Благодаря встроенному роумингу с другими сервисами обмена документами вы можете автоматизировать отправку документов на подпись даже тем вашим контрагентам, которые в своей постоянной работе использую иные сервисы. При этом будут существенно снижены затраты на пересылку документов, взаимодействие станет более оперативным, а данное решение окупится в первые месяцы после внедрения.

Приглашаем вас узнать больше о новом релизе на вебинаре 26.03.2019. На конкретных примерах мы продемонстрируем работу docs on bpm’online.